Intégration IA spécifique pour les agences immobilières
80
AGENCES CLIENTES
30
TEMPS GAGNÉ
100
SUR-MESURE
Automatiser « brique par brique »
votre agence immobilière
Nous automatisons à partir de vos outils actuels de votre agence immobilière (logiciel transaction/CRM, gestion locative, syndic, pige, multidiffusion, messagerie, Excel… ou sans rien !) pour réduire jusqu’à 30% les tâches administratives et redonner du temps au terrain.
Pourquoi les agences immobilières aiment notre approche par “brique” ?
Vous n’avez pas besoin d’un “énorme projet IA”.
Vous avez besoin d’une mise en place progressive, brique par brique : des quick wins immédiats, puis une base solide qui s’étend au rythme de votre activité, sans casser vos logiciels métiers ni désorganiser vos équipes, tout en respectant vos obligations de traçabilité.
- Nous savons travailler dans des environnements sensibles (RGPD, confidentialité, archivage) et adaptons les automatisations aux exigences du secteur (TRACFIN/LCB-FT, registre des mandats…)
- Notre méthodologie est éprouvée sur plus de 1 000 entreprises accompagnées ces 3 dernières années dont 80 agences immobilières, et s’adapte très bien aux réalités terrain d’une agence immobilière
- Nous déployons les mêmes automatisations IA chez nous : approche pragmatique, mesurable et orientée ROI
« Est-ce que l’IA peut s’intégrer à nos outils actuels de notre agence immobilière ? »
C’est l’une des questions les plus fréquentes. En 1 mot : OUI ! Et en pratique, oui car les automatisations IA que nous construisons sont :
- Intégrables avec vos logiciels métiers immobiliers : Modelo Office, Orisha Real Estate, Transactimo, H2i, Realty CRM… ainsi que les modules CRM, la gestion locative (Manda, EBP Gestion Immobilière…) et le syndic (Vilogi…)
- Compatibles avec vos outils bureautiques : Microsoft (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint…), Google (Gmail, GDrive, GSlide…)
- Reliés aux briques clés du quotidien : signature électronique, multidiffusion portails, marketing, et outils de prospection/pige
- Sécurisées avec une IA souveraine (hébergement français du LLM et du stockage de données) si vous le souhaitez
Notre approche IA « brique par brique »
agence immobilière
Quick wins
Nous démarrons par les briques qui font gagner du temps tout de suite : comptes-rendus, relances vendeurs/acquéreurs, demandes de pièces, préparation d’avis de valeur, confirmations de RDV et de visites, suivi des offres, rappels de signature.
Connexion
Nous connectons vos outils transaction/CRM, locatif, syndic, multidiffusion, signature, agenda et messagerie : fin des ressaisies et des informations incohérentes. Et si vous n’avez pas tout ça, on part de votre existant (emails, dossiers, Excel) pour créer le même effet.
Industrialisation
Quand les briques sont posées, nous standardisons, sécurisons, mesurons… puis nous étendons. Résultat : conformité, archivage, traçabilité (mandats, pièces, signatures) et qualité de données deviennent un avantage opérationnel, pas un “poids” au quotidien.
Notre process de développement des applications IA
pour votre agence immobilière en 5 étapes
Nous évitons les “gros chantiers” d’un seul coup et préférons déployer par étapes. D’abord des briques à fort ROI, ensuite les briques structurantes (données & intégrations), puis de l’ancrage pour sécuriser l’adoption… et enfin une optimisation continue.
1. Diagnostic par service
- Signature accord de confidentialité
- Cartographie des irritants (transaction, locatif, syndic, prospection/pige, back-office)
- Classification des tâches répétitives et des flux de données par service et au global
2. Restitution au CoDir / CoPil
- Priorisation quick wins
- Planning de déploiement
- Estimation de gains par service et au global de votre agence immobilière
3. Construction des briques IA
- Connexions aux outils métiers existants (transaction/CRM, locatif, syndic, signature, multidiffusion, pige/marketing)
- Construction et assemblage des briques IA
- Règles métier, conformité et garde-fous (RGPD, confidentialité, traçabilité, archivage)
4. Déploiement IA avec les équipes
- Mise en place des briques IA co-construites avec les équipes, sans perturber l’activité
- Formation flash sur les nouveaux usages IA
- Ajustements (cas réels, exceptions, règles métier)
5. Maintenance et optimisation
- Maintenance des briques IA
- Amélioration continue
- Actualisation des compétences IA des équipes
- Optimisation (performance, sécurité, qualité de données)
Un déploiement IA dans un cadre éprouvé et sécurisé
pour votre agence immobilière
Le développement des applications IA au sein d’une agence immobilière implique une acculturation des équipes en amont (phase 2 ci-dessous) pour comprendre le champ des possibles de l’IA… et ses limites, notamment sur les sujets de confidentialité, de RGPD et de traçabilité documentaire.
Ensuite, nous pouvons cibler et prioriser les cas d’usage (phase 3 ci-dessous) avec un objectif clair : des gains mesurables et une adoption simple, au plus près de vos logiciels métiers.
Vous retrouvez les 6 phases clés d’une intégration IA réussie (au centre de l’image) avec un zoom sur les 5 étapes dans le cas de développement IA (sur la droite de l’image).
Une suite de briques IA modulable
pour votre agence immobilière
Une suite IA modulable : vous choisissez les briques utiles, puis nous les déployons en connexion avec vos logiciels métiers. Objectifs : du temps gagné, plus de fiabilité, une meilleure traçabilité et une mise en place rapide au sein de vos équipes.
Emails et SMS automatiques
Confirmations de RDV, rappels de visites, relances (pièces manquantes), relances vendeurs/acquéreurs, notifications de suivi.
Mandats & onboarding vendeur
De la prise de contact à la signature : collecte des infos, pièces, création du dossier, signature, mise à jour du CRM/transaction.
Assistant clients 24/7
Réponses aux questions fréquentes (visites, documents, délais, étapes de vente/achat, locatif) et orientation intelligente.
Signature & collecte de pièces
Signature électronique (mandats, compromis, baux), collecte des justificatifs, centralisation des preuves et accès rapide aux documents.
Classement & conformité
Classement intelligent, nommage, archivage, génération de documents récurrents et recherche instantanée (mandats, dossiers, conformité, traçabilité).
Estimations / Avis de valeur / Suivi
Préparation d’avis de valeur, synthèses client, suivi des actions, relances structurées et reporting d’activité.
Interconnexion des outils (API, MCP, export…)
Connexion transaction/CRM, locatif, syndic, signature, multidiffusion, messagerie et reporting : données cohérentes, zéro double saisie.
Leads, prospection et pige
Qualification, relances intelligentes, scénarios de conversion, suivi des baisses de prix, ciblage zones et routines commerciales.
Visibilité optimisée et automatisée
Réseaux sociaux, newsletters, contenus locaux : 1 idée → plusieurs formats, pour capter des vendeurs et acquéreurs qualifiés sans y passer des heures.
