Intégrations IA pour les équipes Ressources Humaines
25
TEMPS GAGNÉ
100
SUR-MESURE
1000
ENTREPRISES
Automatiser “brique par brique”
vos Ressources Humaines
Nous automatisons à partir de vos outils RH existants (SIRH/paie, ATS recrutement, formation, temps/absences, messagerie, GED, Excel…) pour réduire jusqu’à 25% les tâches répétitives et remettre de l’énergie sur l’humain : recrutement, onboarding, accompagnement managers, QVCT…
Pourquoi les équipes RH aiment notre approche “par briques” ?
Inutile de lancer un chantier IA massif.
Ce qui fonctionne dans l’intégration de l’IA dans les Ressources Humaines, c’est une progression maîtrisée et humaine : des gains immédiats, puis une base solide qui s’étend processus par processus, sans perturber la paie ni fragiliser la conformité (RGPD, traçabilité, obligations sociales, santé & sécurité, intégration avec le CSE).
- Nous cadrons les automatisations avec une logique “RH-ready” : confidentialité, charte IA, droits d’accès, historisation et preuves
- Notre méthode est éprouvée sur plus de 1 000 entreprises au total dont plus de 200 dans les Ressources Humaines (recrutement, administratif, on-boarding, formation, entretiens pro / annuels, QVCT…)
- Nous appliquons ces mêmes principes d’automatisation en interne : pragmatisme, indicateurs, et amélioration continue
« Peut-on brancher l’IA sur nos outils RH actuels ? »
Oui, et c’est précisément l’objectif : automatiser sans remplacer votre écosystème.
- Connectable à vos SIRH / paie & admin RH : Sage, Silae, Lucca, PayFit…
- Intégrable aux outils transverses : Microsoft 365 (docs, partage sécurisé), Google Workspace…
- Sécurisée avec une option d’IA souveraine (hébergement français du LLM et du stockage de données) si vous le souhaitez
- Interopérable avec vos outils recrutement (ATS / sourcing) : ComeUp, Beetween, Welcome to the Jungle, LinkedIn, JobTeaser…
- Compatible avec la gestion talents & formation : PeopleSpheres, Klaxos, 360Learning…
- Reliée à votre gestion temps/absences & frais : Lucca, Kelio…
Notre approche IA “brique par brique”
Ressources Humaines
Quick wins
On démarre par les actions à ROI immédiat : relances de pièces, préparation de contrats, synthèses d’entretiens, comptes-rendus, réponses aux questions fréquentes, checklists d’onboarding et rappels d’échéances.
Connexion
Nous faisons dialoguer SIRH/paie, ATS, temps/absences, signature, GED et messagerie : moins de ressaisies, moins d’oublis, et une donnée RH plus fiable. Sans suite RH complète, on automatise aussi depuis vos dossiers, emails et tableaux Excel.
Industrialisation
Une fois les briques validées, nous standardisons les modèles, sécurisons les accès, suivons les indicateurs… puis étendons à d’autres processus RH. Résultat : conformité et expérience collaborateur montent ensemble, sans complexifier le quotidien.
Notre process de développement des applications IA
pour vos RH en 5 étapes
Nous avançons avec une logique progressive : d’abord des automatisations à effet immédiat, ensuite les briques structurantes (données, intégrations, sécurité), puis l’ancrage des usages… et une optimisation continue pour améliorer l’expérience collaborateur.
1. Diagnostic par service
- Signature accord de confidentialité
- Cartographie des irritants (admin RH, paie, recrutement, formation, QVT)
- Repérage des tâches répétitives et des flux de données (documents, validations, échéances)
2. Restitution au CoDir / CoPil
- Priorisation des quick wins
- Planning de déploiement
- Estimation des gains par pôle RH et au global
3. Construction des briques IA
- Connexions aux outils métiers (SIRH/paie, ATS, temps/absences, formation, signature, GED)
- Construction et assemblage des briques IA
- Règles RH & garde-fous (RGPD, confidentialité, traçabilité, droits d’accès)
4. Déploiement IA avec les équipes
- Déploiement co-construit sans casser les routines RH
- Formation flash sur les nouveaux usages
- Ajustements sur cas réels (exceptions, validations, règles internes)
5. Maintenance et optimisation
- Maintenance des briques IA
- Amélioration continue
- Actualisation des compétences IA des équipes
- Optimisation (performance, sécurité, qualité des données RH)
Un déploiement IA dans un cadre éprouvé et sécurisé
pour vos Ressources Humaines
Mettre en place des applications IA sur les sujets RH suppose une acculturation des équipes en amont (phase 2) pour clarifier le champ des possibles… et cadrer la confidentialité, le RGPD, et la fiabilité des données.
Ensuite, nous identifions et priorisons les cas d’usage (phase 3) avec un objectif simple : des gains rapides, une adoption facile, et une intégration propre à vos outils RH.
Vous retrouvez les 6 phases clés d’une intégration IA réussie (au centre de l’image) avec un zoom sur les 5 étapes dans le cas de développement IA (sur la droite de l’image).
Une suite de briques IA modulable
pour vos Ressources Humaines
Une suite IA modulable : vous choisissez les briques RH utiles, nous les connectons à votre SIRH/paie et à vos outils du quotidien. Objectifs : du temps gagné, une meilleure fiabilité, une traçabilité propre et une mise en place rapide côté RH & managers.
Emails & rappels automatiques
Convocations, confirmations, relances de pièces, rappels d’échéances (périodes d’essai, visites médicales, entretiens, DSN).
Recrutement & onboarding
Du CV à l’arrivée : tri, planification, modèles de réponses, collecte documents, parcours onboarding, checklists managers.
Assistant RH 24/7
Réponses aux questions fréquentes (congés, absences, notes de frais, télétravail, procédures internes) et orientation intelligente.
Signature & collecte de documents
Contrats, avenants, promesses, politiques internes : signature électronique, centralisation, contrôle de complétude, accès rapide.
Classement & conformité
Classement intelligent, nommage, archivage et recherche instantanée (RGPD, traçabilité, santé & sécurité, dossiers salariés).
Pilotage RH & indicateurs
Dashboards (turnover, absentéisme, masse salariale, recrutements, formation) et reporting automatisé (Power BI).
Interconnexion des outils (API, MCP, export…)
Connexion SIRH/paie, ATS, temps/absences, signature, GED et outils collaboratifs : cohérence et fin des doubles saisies.
Marque employeur & communication
Génération de contenus RH (offres, pages carrière, FAQ, newsletters internes) et scénarios d’attraction candidats, sans y passer des heures.
Expérience collaborateur renforcée
Onboarding plus fluide, communications plus claires, feedback mieux structuré (sondages, QVT), et réponses plus rapides aux salariés.
