Intégrations IA spécifiques pour les Organismes de Formation
65
CLIENTS OF
25
TEMPS GAGNÉ
100
SUR-MESURE
Automatiser « brique par brique »
votre Organisme de Formation
Nous automatisons à partir de vos outils actuels (CRM, LMS, planning, messagerie, Excel ou sans rien !) pour réduire de 25% les tâches administratives de votre Organisme de Formation
Pourquoi les Organismes de Formation aiment notre approche par “brique” ?
Vous n’avez pas besoin d’un grand projet IA.
Vous avez besoin d’une construction intelligente, brique par brique : des quick wins rapides, puis une infrastructure stable qui grandit avec votre activité, sans casser vos outils ni perturber l’équipe.
- Nous connaissons vos contraintes car nous sommes aussi Organisme de Formation depuis plus de 30 ans
- Nous avons accompagné plus de 65 Organismes de Formation sur ces 3 dernières années en IA
- Nous utilisons ces mêmes automatisations IA au sein de nos équipes
« Est-ce que l’IA peut s’intégrer à nos outils actuels de notre Organisme de Formation ? »
C’est une question qui nous est souvent posée. En 1 mot, la réponse est OUI ! Et en plusieurs… oui car les automatisations IA que nous bâtissons sont :
- Intégrables avec vos outils métiers de votre Organsime de Formation : Digiforma, Ypareo, Dendreo, VSA, Docebo, 360Learning, Moodle, TalentLMS/Soft, Claroline, Queoval, Empowill, Foederis, Eloomi, TeachUp, FormDev, Wedof…
- Compatibles avec vos outils bureautiques : Microsoft (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint…), Google (Gmail, GDrive, GSlide…)
- Reliés à vos autres outils : HubSpot, Slack, Calendly, Yousign…
- Sécurisées avec une IA souveraine (hébergement français du LLM et du stockage de données) si vous le souhaitez
Notre approche IA « brique par brique »
Organisme de Formation
Quick wins
Nous commençons par les briques qui font gagner du temps immédiatement : compte-rendu de réunion, convocations, relances, inscriptions, dépôt de dossiers OPCO, montage des financements clients (PCRH, OPCO, FSE, FNE, CPF…)
Connexion
Nous faisons parler vos CRM, LMS, planning, messagerie, signature et drive entre eux : fin des doubles saisies ! Si vous n’avez pas ces systèmes, nous faisons la même chose depuis votre environnement informatique (dossiers sur votre ordinateur et Excel par exemple).
Industrialisation
Une fois les briques posées, nous standardisons, sécurisons, mesurons… et étendons au rythme de votre croissance. Qualiopi ne devient plus une contrainte car nous avons automatisé les process !
Notre process de développement des applications IA
pour votre Organisme de Formation en 5 étapes
Nous évitons le “big bang” avec un déploiement par étape : une première série de briques à fort ROI, puis les briques structurantes, puis du stabilisant pour ancrer les pratiques et enfin du recyclage des compétences.
1. Diagnostic par service
- Signature accord de confidentialité
- Cartographie des irritants
- Classification des tâches répétitives et des flux de données par service et au global
2. Restitution au CoDir / CoPil
- Priorisation quick wins
- Planning de déploiement
- Estimation de gains par service et au global de votre Organisme de Formation
3. Construction des briques IA
- Connexions aux outils métiers existants
- Construction et assemblage des briques IA
- Règles métier et garde-fous
4. Déploiement IA avec les équipes
- Mise en place des briques IA co-construites avec les équipes sans perturber l’activité
- Formation flash sur les nouveaux outils IA
- Ajustements briques IA
5. Maintenance et optimisation
- Maintenance des briques IA
- Amélioration continue
- Actualisation des compétences IA des équipes
- Optimisation des briques IA
Un déploiement IA dans un cadre éprouvé et sécurisé
pour votre Organisme de Formation
Le développement des applications IA au sein d’un Organisme de Formation implique une acculturation des équipes en amont (phase 2 ci-dessous) pour comprendre le champ des possibles de l’IA.
Ensuite nous pouvons cibler et identifier les cas d’usage (phase 3 ci-dessous) ce qui nous permet de rentrer dans le process de développement IA.
Vous retrouvez les 6 phases clés d’une intégration IA réussie (au centre de l’image) avec un zoom sur les 5 étapes dans le cas de développement IA (sur la droite de l’image).
Une suite de briques IA modulable
pour votre Organisme de Formation
Une suite modulable IA où vous choisissez les briques utiles puis nous les déployons en connexion avec vos outils métiers. Objectifs : du temps gagné, de la fiabilité et une mise en place rapide au sein de vos équipes
Emails et SMS automatiques
Convocations, confirmations, relances (pièces manquantes), rappels de session
Inscription apprenant
De la demande à la validation : collecte, vérification, notifications, mise à jour du tracking
Assistant apprenants 24/7
Réponses aux questions fréquentes (modalités, prérequis, planning, financement) et orientation intelligente.
Émargement digital
Présence digitale, signatures, centralisation des justificatifs et accès rapide aux preuves.
Classement & Qualiopi
Classement intelligent, nommage, archivage, génération de documents récurrents et recherche instantanée pour faciliter vos process Qualiopi
Devis / Factures / Suivi
Automatisation des devis et factures, suivi paiements et relances structurées.
Interconnexion des outils (API, MCP, export…)
Connexion CRM / LMS / planning / messagerie / signature : fin des doubles saisies et données cohérentes.
Leads, prospection et animation commerciale
Qualification, relances intelligentes et scénarios de conversion adaptés à votre cycle commercial.
Visibilité optimisée et automatisée
Posts LinkedIn, newsletters, recyclage : 1 idée → plusieurs formats, sans y passer des heures pour être vu !
