Formation IA Associations

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21 HEURES

PRÉREQUIS : pas de prérequis

Devis à demander (en inter ou intra)

Formations IA > Niveau 1 à 3 : formation IA Association Smart

Objectifs

Comprendre comment les outils d’IA générative transforment le fonctionnement associatif : communication, levée de fonds, pilotage, reporting, production documentaire
Apprendre à utiliser ChatGPT et des assistants IA pour accélérer l’administratif : comptes rendus, dossiers, notes, procédures, trames et synthèses
Renforcer la communication externe : appels à dons, newsletters, contenus réseaux sociaux, communiqués, pages web, dossiers de presse
Optimiser la recherche de financements : dossiers de subvention, argumentaires mécénat, réponses à AAP/AMI, justificatifs et bilans
Mettre en place des bonnes pratiques : confidentialité, RGPD, droits d’auteur, fiabilité de l’info (hallucinations) et validation humaine

Dirigeants associatifs, présidents, directeurs, coordinateurs
Responsables communication, fundraising, mécénat, partenariats
Chefs de projet / chargés de mission (culture, sport, tourisme, action sociale, environnement…)
Fonctions support : administratif, qualité, RH, finance
Bénévoles impliqués dans la communication, l’organisation d’événements et les dossiers de financement

Un parcours en 3 jours (21h) : prise en main, production de livrables, puis industrialisation (templates + automatisations simples)
Une “boîte à prompts” associative : subventions, mécénat, communication, événementiel, reporting, procédures
Un focus fiabilité : check-list anti-erreurs, bonnes pratiques sources, et cadre RGPD/données sensibles

Introduction à la formation

- Objectifs, déroulement, règles de sécurité (données adhérents/donateurs, RGPD, confidentialité)
- Comprendre l’IA générative : forces, limites, risques d’erreurs, “bon usage” en contexte associatif
- Panorama des usages : communication, financement, administratif, pilotage, bénévolat

Écriture professionnelle augmentée : gagner du temps et clarifier

- Rédiger plus vite : e-mails, notes, comptes rendus, fiches projet, procédures
- Structurer : plans, tableaux, check-lists, reformulation, synthèse et priorisation
- Adapter le ton : institutionnel, inspirant, “grand public”, partenaire, financeur

Organisation de projet et événementiel

- Transformer une idée en plan d’action : objectifs, livrables, risques, budget, calendrier
- Créer un kit événement : rétroplanning, checklists, messages, FAQ, brief bénévoles
- Préparer une réunion : ordre du jour, support, compte rendu et suivi d’actions

Cas d’usage associatif :

Réunion / gouvernance : produire un compte rendu structuré + relevé de décisions + plan d’actions à partir de notes
Événement : créer un kit complet (planning, checklists, messages, brief bénévoles, FAQ)
Vie associative : formaliser une procédure simple (accueil bénévoles / onboarding) + checklist qualité

Communication externe : raconter, convaincre, mobiliser

- Construire une ligne éditoriale : messages clés, tonalité, calendrier de publication
- Produire des contenus : newsletters, posts, articles, communiqués, landing page
- Décliner un contenu en multi-formats : court / long / “presse” / “réseaux”

Campagnes d’adhésion et d’appel à dons

- Créer une campagne : persona, promesse, storytelling, preuves, CTA
- Rédiger des séquences : e-mails, posts, scripts, réponses aux objections
- Optimiser l’impact : A/B testing simple, itérations et mesure

Partenariats, mécénat et relations institutionnelles

- Rédiger des mails d’approche et dossiers partenaires
- Créer un argumentaire mécénat : contreparties, impact, KPIs, récit
- Préparer des rendez-vous : trame, questions, fiche synthèse

Cas d’usage associatif :

Campagne dons : créer une séquence multi-canaux (e-mail + réseaux + page) + variantes de ton
Partenariat : produire un dossier mécénat (2 pages) + pitch 60 secondes + FAQ
Communication : transformer un rapport/long texte en 10 contenus réutilisables (post, newsletter, communiqué)

Dossiers de subvention et réponses à AAP/AMI

- Analyser un AAP : critères, attendus, points différenciants, risques
- Structurer un dossier : contexte, objectifs, publics, actions, budget, évaluation
- Produire plus vite : trames, éléments de langage, annexes, plans d’action

Reporting, bilans et mesure d’impact

- Créer un cadre de reporting simple : indicateurs, collecte, synthèse
- Rédiger un bilan financeur : narration + résultats + enseignements + suites
- Mettre en forme : executive summary, tableaux, “1 page” pour partenaires

Industrialisation : templates, assistants et automatisations simples

- Créer une bibliothèque : prompts, trames, checklists, documents type
- Construire un “assistant IA” par usage (communication / subventions / pilotage)
- Découvrir l’automatisation légère (selon contexte) : génération, classement, relances, diffusion

Cas d’usage associatif :

Subvention : générer la structure complète d’un dossier + une version “résumé 1 page” + checklist de conformité
Impact : produire un bilan annuel financeur à partir de notes/indicateurs + synthèse exécutive
Organisation : créer une charte d’usage IA + protocole RGPD + grille de validation “anti-hallucination”

Formation animée par un formateur expert en IA appliquée, en présentiel (dans vos locaux) ou à distance
Exercices guidés, cas concrets et templates réutilisables (prompts, trames, check-lists)
Atelier “mise en situation” sur vos contenus (données anonymisées si nécessaire) : dossiers, com, reporting
Digital Learning (en option selon la formule choisie)

Pour les formations à distance : visioconférence Teams
Pour les formations en présentiel : salle équipée, connexion internet, poste par apprenant si possible
Recommandation : utiliser des données fictives/anonymisées (donateurs, bénéficiaires) + cadre RGPD

Questionnaire de positionnement en amont
Évaluation continue via cas pratiques : production de livrables (dossier, campagne, CR, trames)
Questionnaire de fin de formation + plan d’actions “30 jours” (déploiement dans l’association)
Questionnaire de satisfaction et attestation de formation