Formation Notaires IA Smart

Objectifs

• Comprendre les bases des outils d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Perplexity, etc.) appliqués au secteur notarial
• Apprendre à automatiser des tâches clés, comme la rédaction d’actes, la gestion de dossiers, et la communication avec les clients
• Développer les compétences en prompting pour optimiser la rédaction de documents juridiques et administratifs
• Explorer les cas d’usage spécifiques au notariat pour intégrer l’IA dans le quotidien des études notariales
• Créer un assistant personnalisé pour diversifier les services proposés par le cabinet.

Profil des apprenants

• Notaires et clercs souhaitant adopter l’IA pour optimiser leur travail quotidien et renforcer la précision dans la réalisation de leurs missions
• Collaborateurs d’études notariales impliqués dans la rédaction d’actes, la gestion de dossiers, ou les interactions avec les clients, et cherchant à gagner en efficacité
• Responsables et cadres notariales désireux de moderniser les processus internes grâce aux outils d’IA générative
• Juristes et professionnels du droit intéressés par l’automatisation des tâches complexes et la gestion intelligente des documents juridiques
• Experts en innovation ou consultants accompagnant les études notariales dans leur transition technologique et leur adoption de l’IA
• Toute personne travaillant dans le secteur notarial ou juridique et souhaitant exploiter les avantages de l’IA pour améliorer la gestion des processus et renforcer la présence numérique de l’étude

Points marquants

• Une progression graduelle pour comprendre les nouveaux outils IA dans le secteur notariale
• Un glossaire des termes spécifiques pour s’acclimater à un nouveau vocabulaire
• Un expert issu du monde de l’innovation et ayant déjà travaillé dans le secteur notariale

Contenus

Introduction à la formation

• • Présentation des objectifs et déroulement de la formation
  • Introduction à l’IA et ses applications dans l’immobilier
  • Découverte des compétences de l’intervenant

Cas d’usages concrets pour les notaires

• • Identifier les tâches notariales les plus adaptées à l’automatisation par IA

Prompting pour les métiers du notariat

• • Présentation des bases du prompting pour formuler des requêtes précises et pertinentes
  • Création et transmission d’une fiche d’instruction structurée pour un clerc
  • Rédaction de clauses contractuelles adaptées à différents contextes juridiques
  • Production de comptes rendus clairs et synthétiques pour les clients
  • Simplification des échanges et des documents pour des communications avec des clients étrangers

Créer un Assistant IA simplifié précis

• • Déstructuration d’une tâche complexe en étapes simples grâce à l’IA
  • Sélection des outils d’intelligence artificielle les plus adaptés aux besoins du notariat
  • Intégration des solutions IA sur différents supports : blogs, sites, réseaux sociaux, courriers et newsletters

Automatisation au sein des études notariales

• • Les bases des GPTs
  • Création d’un courrier d’accompagnement d’ouverture de dossier d’une étude

Conclusion et perspectives

• • Continuer sa veille en IA
  • Questions / réponses

Moyens pédagogiques

• Cours avec formateur en IA en présentiel, dans votre agence ou à distance en individualisant les besoins au sein d’un groupe
• Supports vidéos / exercices / cas d’usage pratique
• Digital Learning (en option en fonction de la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance avec formateur : cours par visio en Teams
• Pour les formations en entreprise : salle de formation équipée d’une connexion internet et suffisamment d’espace pour chaque apprenant

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont de la formation
• Évaluation tout au long de la formation par des cas pratiques, mise en situation et questionnaire de fin de formation pour évaluer la progression des apprenants
• À l’issue de la formation, il sera remis à chaque personne formée un questionnaire de satisfaction et une attestation de formation

Formation non certifiante : aucune certification en IA n’existe aujourd’hui sur des modules courts de 7 heures à 56 heures. Pour autant, Bonjour World est en cours d’habilitation avec un certificateur dédié IA.