Formation Sport IA Smart

Objectifs

• Comprendre comment les outils d’IA générative transforment les organisations sportives : communication, adhésions, sponsoring, événementiel, pilotage
• Apprendre à utiliser ChatGPT et des assistants IA pour accélérer l’administratif : comptes rendus, convocations, planning, procédures, documents club
• Renforcer la communication : réseaux sociaux, newsletter, communiqués, page web, messages adhérents/parents
• Optimiser l’engagement et les revenus : campagnes d’adhésion, partenariats/sponsors, dossiers de subventions, offres entreprises
• Mettre en place des bonnes pratiques : RGPD (licences, mineurs), droit à l’image, fiabilité, validation humaine

Profil des apprenants

• Dirigeants de clubs, présidents, directeurs, coordinateurs
• Responsables communication, sponsoring/partenariats, événementiel
• Éducateurs, entraîneurs, responsables sportifs (selon besoins)
• Fonctions support : administratif, RH, trésorerie
• Bénévoles (accueil, organisation, com, partenariats)

Points marquants

• Un parcours en 3 jours (21h) : prise en main, production de livrables, puis industrialisation (templates + automatisations simples)
• Une “boîte à prompts” sport : messages adhérents, sponsoring, événements, subventions, kits match/compétition, contenus réseaux
• Un focus conformité : droit à l’image, mineurs, RGPD, check-list anti-erreurs et validation

Contenus

Brique de compétences jour 1 : Découverte et production rapide de livrables “club”

Introduction à la formation

• • Objectifs, déroulement, règles de sécurité (données licenciés, mineurs, droit à l’image)
  • Comprendre l’IA générative : forces, limites, risques d’erreurs et bonnes pratiques
  • Panorama des usages : administratif, communication, sponsoring, événementiel, pilotage

Écriture augmentée : clarifier, accélérer, standardiser

• • Rédiger plus vite : e-mails, convocations, notes, comptes rendus, procédures
  • Structurer : plans, tableaux, checklists, synthèses et priorisation
  • Adapter le ton : parents/adhérents, partenaires, institutions, presse

Organisation sportive et logistique

• • Créer un kit “match/compétition” : convocations, consignes, planning, checklist matériel
  • Préparer et animer une réunion : ordre du jour, relevé de décisions, suivi d’actions
  • Transformer des notes en documents exploitables (avec contrôle humain)

Cas d’usage sport :

• Réunion : compte rendu + décisions + plan d’actions à partir de notes
• Organisation : kit compétition complet (planning, consignes, checklists, message parents)
• Procédures : formaliser un process (accueil nouveaux adhérents / bénévoles) + checklist

Brique de compétences jour 2 : Communication, adhésions et événementiel

Communication club : visibilité et engagement

• • Créer une ligne éditoriale : messages clés, calendrier, ton et formats
  • Produire des contenus : posts, newsletters, articles, communiqués, page web
  • Décliner un contenu : court / long / “presse” / “réseaux” / “parents”

Campagne d’adhésion et ré-adhésion

• • Construire une campagne : promesse, preuves, bénéfices, objections et FAQ
  • Rédiger des séquences : e-mails, SMS, posts, scripts accueil
  • Optimiser : itérations, A/B simple, mesure des retours

Événements (tournois, stages, soirées partenaires)

• • Transformer une idée en plan opérationnel : objectifs, budget, risques, rétroplanning
  • Créer les supports : affiches/visuels (selon outils), annonces, mails, FAQ, consignes
  • Brief bénévoles : rôles, horaires, scripts, messages types

Cas d’usage sport :

• Adhésions : séquence de relance multi-canaux + FAQ + messages parents
• Événement : kit tournoi (planning, com, briefing, checklists, FAQ)
• Com : transformer un bilan de saison en 12 contenus (newsletter + posts + communiqué)

Brique de compétences jour 3 : Sponsoring, subventions et “organisation IA” du club

Sponsoring et partenariats : convaincre et fidéliser

• • Construire une offre sponsor : packs, contreparties, visibilité, activation
  • Rédiger : mails d’approche, dossier partenaire, pitch, réponses aux objections
  • Préparer rendez-vous : trame, questions, fiche synthèse, suivi

Subventions et dossiers institutionnels

• • Analyser un dispositif : critères, pièces, attendus, points différenciants
  • Structurer un dossier : projet, publics, actions, budget, évaluation
  • Produire plus vite : trames, éléments de langage, annexes et bilans

Industrialisation : templates, assistants et automatisations simples

• • Créer une bibliothèque : prompts, trames, checklists, documents type club
  • Construire un “assistant IA” par usage (com / sponsoring / subventions / pilotage)
  • Découvrir l’automatisation légère (selon contexte) : génération, classement, relances, diffusion

Cas d’usage sport :

• Sponsor : dossier partenaire (2 pages) + pitch 60 secondes + packs + FAQ
• Subvention : structure complète + version “résumé 1 page” + checklist conformité
• Organisation : charte d’usage IA + protocole RGPD + grille de validation “anti-erreurs”

Moyens pédagogiques

• Formation animée par un formateur expert en IA appliquée, en présentiel (dans vos locaux) ou à distance
• Exercices guidés, cas concrets et templates réutilisables (prompts, trames, check-lists)
• Atelier “mise en situation” sur vos contenus : communication, sponsoring, dossiers (données anonymisées si nécessaire)
• Digital Learning (en option selon la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance : visioconférence Teams
• Pour les formations en présentiel : salle équipée, connexion internet, poste par apprenant si possible
• Recommandation : données fictives/anonymisées + cadre RGPD (licenciés/mineurs) + droit à l’image

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont
• Évaluation continue via cas pratiques : production de livrables (kit événement, dossier sponsor, CR, trames)
• Questionnaire de fin de formation + plan d’actions “30 jours” (déploiement au club)
• Questionnaire de satisfaction et attestation de formation