Formation Notaires IA Performance

Objectifs

• Apprendre et pprofondir la maîtrise des outils d’IA Générative (tels que ChatGPT, Copilot, Perplexity, etc.) pour répondre aux exigences spécifiques et avancées des notaires
• Perfectionner les techniques de prompting afin d’accroître la précision et l’efficacité dans la rédaction de documents juridiques complexes
• Intégrer des outils avancés d’IA Générative pour optimiser la création de supports pédagogiques et de communication interne
• Découvrir des outils spécialisés pour le notariat afin de diversifier et renforcer les applications de l’IA dans le secteur
• Identifier et structurer des cas d’usage concrets de l’IA dans le notariat pour automatiser et rationaliser les tâches récurrentes pour intégrer l’IA dans son quotidien
• Développer des assistants IA personnalisés (GPTs) dédiés à des fonctions spécifiques, telles que la rédaction de comptes-rendus, l’analyse de baux ou la gestion de la communication en ligne

Profil des apprenants

• Notaires et clercs
• Collaborateurs d’études notariales
• Responsables et cadres notariales
• Juristes et professionnels du droit

Points marquants

• Une progression graduelle pour comprendre les nouveaux outils IA dans le secteur notariale
• Un glossaire des termes spécifiques pour s’acclimater à un nouveau vocabulaire
• Un expert issu du monde de l’innovation et ayant déjà travaillé dans le secteur notariale

Contenus

Introduction à la formation

• • Présentation des objectifs et déroulement de la formation

Introduction à la formation

• • Présentation des objectifs et déroulement de la formation
  • Introduction à l’IA et ses applications dans l’immobilier
  • Découverte des compétences de l’intervenant

Cas d’usages concrets pour les notaires

• • Identifier les tâches notariales les plus adaptées à l’automatisation par IA

Prompting pour les métiers du notariat

• • Présentation des bases du prompting pour formuler des requêtes précises et pertinentes
  • Création et transmission d’une fiche d’instruction structurée pour un clerc
  • Rédaction de clauses contractuelles adaptées à différents contextes juridiques
  • Production de comptes rendus clairs et synthétiques pour les clients
  • Simplification des échanges et des documents pour des communications avec des clients étrangers

Créer un Assistant IA simplifié précis

• • Déstructuration d’une tâche complexe en étapes simples grâce à l’IA
  • Sélection des outils d’intelligence artificielle les plus adaptés aux besoins du notariat
  • Intégration des solutions IA sur différents supports : blogs, sites, réseaux sociaux, courriers et newsletters

Automatisation au sein des études notariales

• • Les bases des GPTs
  • Création d’un courrier d’accompagnement d’ouverture de dossier d’une étude

Rappel et approfondissement des techniques de prompting:

• • Retour sur les expériences des participants depuis la première session
  • Revue des bonnes pratiques pour perfectionner les approches en prompting

Démonstration et application de cas d’usage avancés

• Exploration pratique de l’utilisation de l’IA pour créer des supports tels que des slides de formation ou des présentations externes
• Utilisation des outils d’IA Générative avec Excel et Google Sheets pour concevoir des formules, analyser des données, et produire des graphiques
• Activité interactive sous forme de quiz pour valider les acquis

Découverte de nouveaux outils d’IA Générative

• Approfondissement des fonctionnalités de Perplexity Pro et NotebookLM pour des recherches avancées et la veille juridique
• Introduction à des outils dédiés au notariat, comme Leeix, GenIA-L ou Ordalie, pour diversifier les applications de l’IA dans le métier

Cartographie des cas d’usage spécifiques au notariat

• Atelier collaboratif pour identifier et documenter une liste exhaustive des cas d’usage de l’IA adaptés aux études notariales
• Partage des idées et discussion pour encourager l’adoption d’une utilisation de l’IA au quotidien

Mise en pratique sur des scénarios avancés

• Création d’assistants IA (GPTs) répondant à des besoins spécifiques tels que la rédaction de comptes-rendus de rendez-vous clients, l’analyse de baux ou la gestion de la communication en ligne
• Séance d’exploration autonome et d’échange direct avec le formateur ou la formatrice pour approfondir les points clés

Conclusion et perspectives

• Validation des acquis via un test final
• Synthèse des apprentissages et conseils pratiques pour poursuivre l’intégration de l’IA dans les activités professionnelles

Moyens pédagogiques

• Cours avec formateur en IA en présentiel, dans votre agence ou à distance en individualisant les besoins au sein d’un groupe
• Supports vidéos / exercices / cas d’usage pratique
• Digital Learning (en option en fonction de la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance avec formateur : cours par visio en Teams
• Pour les formations en entreprise : salle de formation équipée d’une connexion internet et suffisamment d’espace pour chaque apprenant

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont de la formation
• Évaluation tout au long de la formation par des cas pratiques, mise en situation et questionnaire de fin de formation pour évaluer la progression des apprenants
• À l’issue de la formation, il sera remis à chaque personne formée un questionnaire de satisfaction et une attestation de formation

Formation non certifiante : aucune certification en IA n’existe aujourd’hui sur des modules courts de 7 heures à 56 heures. Pour autant, Bonjour World est en cours d’habilitation avec un certificateur dédié IA.