Formation Bâtiment IA Smart

Objectifs

• Répondre aux Appels d’Offres avec l’IA : gagner 50% de temps dans la réponse de l’AO
• Comprendre comment l’IA générative transforme les métiers du bâtiment : conduite de chantier, études/prépa, achats, administratif, QSE, relation client
• Apprendre à utiliser ChatGPT et des assistants IA pour accélérer l’administratif : comptes rendus, PPSPS/trames sécurité (selon contexte), courriers, relances, dossiers chantier
• Structurer et fiabiliser les documents : descriptifs, DOE, modes opératoires, plans d’actions, checklists qualité
• Optimiser la coordination : réunions, suivi sous-traitants, planning, gestion des réserves, reporting
• Déployer des bonnes pratiques

Profil des apprenants

• Conducteurs de travaux, chefs de chantier, chefs d’équipe
• Bureaux d’études / méthodes / préparation de chantier
• Assistants travaux / administratif / facturation
• QSE / prévention / qualité
• Dirigeants et managers d’entreprises du bâtiment

Points marquants

• Un parcours 21h orienté “chantier” : documents, coordination, reporting, puis industrialisation (templates + assistants)
• Une “boîte à prompts bâtiment” : CR chantier, réserves, relances, procédures, sécurité, QSE, DOE (selon besoin)
• Un focus maîtrise : check-list anti-erreurs, standardisation, traçabilité, et charte d’usage IA en entreprise

Contenus

Brique de compétences jour 1 : Écrits chantier et coordination opérationnelle

Introduction à la formation

• • Objectifs, déroulement, règles de sécurité (données, confidentialité, RGPD)
  • Comprendre l’IA générative : limites, hallucinations, méthode de validation
  • Panorama usages bâtiment : travaux, BE, QSE, administratif, relation client

Documents chantier : gagner du temps sans perdre la rigueur

• • CR de réunion/chantier : décisions, responsables, échéances, risques
  • Suivi des réserves : formulation claire, plan d’actions, relances
  • Courriers & e-mails : relances, demandes d’info, points bloquants, synthèses

Coordination : structurer l’information et suivre l’exécution

• • Trames de réunion et relevés de décisions (avec suivi automatique)
  • Checklists : démarrage, contrôles qualité, réception, levée de réserves
  • Reporting : faits marquants, avancement, risques, actions

Cas d’usage bâtiment :

• CR chantier : produire un CR “prêt à envoyer” + tableau actions
• Réserves : transformer des notes/photos (description textuelle) en liste de réserves structurée + plan d’actions
• Relances : générer une séquence de relances (mail + SMS/WhatsApp selon usage) avec ton pro

Brique de compétences jour 2 : Qualité, sécurité et préparation de chantier

Qualité : standardiser les documents et réduire les erreurs

• • Modes opératoires et procédures : structure, clarté, check-list de contrôle
  • Plan d’actions qualité : priorités, indicateurs, calendrier, responsables
  • Capitalisation : REX, incidents, bonnes pratiques

Sécurité / prévention : produire des supports utiles (selon contexte)

• • Fiches prévention / quart d’heure sécurité : messages clairs et actionnables
  • Checklists sécurité : EPI, co-activité, accueil chantier, points de vigilance
  • Communication : affichages, consignes, sensibilisation équipes

Préparation : cadrer, clarifier, anticiper

• • Prépa chantier : liste des informations manquantes et questions clés
  • Planning : jalons, dépendances, risques, actions d’anticipation
  • Expression de besoin : achats, sous-traitance, logistique

Cas d’usage bâtiment :

• Qualité : créer une trame “contrôle réception” + checklists par lot
• Sécurité : générer une fiche prévention + briefing sécurité 5 minutes
• Prépa : passer d’un CCTP/notes à une liste “questions / risques / actions” (sans remplacer l’analyse BE)

Brique de compétences jour 3 : Industrialisation (templates, assistants et méthode de validation)

Bibliothèque de templates bâtiment

• • Pack documents : CR, réserves, relances, procédures, checklists, reporting
  • Règles de rédaction : structure, vocabulaire, niveaux de détail
  • Workflow : collecte → production IA → relecture → validation → diffusion

Assistants IA par rôle (bâtiment)

• • Assistant “Conduite de travaux” (CR, suivi actions, relances, reporting)
  • Assistant “QSE/Qualité” (procédures, checklists, plans d’actions, REX)
  • Assistant “Administratif travaux” (courriers, synthèses, dossiers, réponses)

Maîtrise des risques : fiabilité et responsabilité

• • Check-list anti-erreurs : faits/sources/versions/cohérence
  • Cadre d’usage : ce que l’IA prépare vs ce que l’humain valide
  • Charte IA : règles, limites, confidentialité, responsabilités

Cas d’usage bâtiment :

• Industrialisation : pipeline “réunion → CR → actions → relances → reporting hebdo”
• Qualité : pack checklists par lot + protocole de contrôle
• Déploiement : plan d’actions 30 jours (équipe, templates, règles, KPI temps gagné)

Moyens pédagogiques

• Formation animée par un formateur expert en IA appliquée, en présentiel (dans vos locaux) ou à distance
• Exercices guidés, cas concrets et templates réutilisables (prompts, trames, check-lists)
• Atelier “mise en situation” sur vos documents (anonymisés si nécessaire) et vos scénarios chantier
• Digital Learning (en option selon la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance : visioconférence Teams
• Pour les formations en présentiel : salle équipée, connexion internet, poste par apprenant si possible
• Recommandation : utiliser des données non sensibles/anonymisées et définir un protocole de validation interne

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont
• Évaluation continue via cas pratiques : livrables (CR, checklists, procédures, reporting)
• Questionnaire de fin de formation + plan d’actions “30 jours” (déploiement équipe)
• Questionnaire de satisfaction et attestation de formation