Formation Travaux Publics IA Smart

Objectifs

• Répondre aux Appels d’Offre
• Comprendre comment l’IA générative transforme les métiers des Travaux Publics : études/prépa, conduite de travaux, QSE, achats, administratif, relation MOA/MOE
• Accélérer la réponse aux consultations (marchés publics/privés) : lecture DCE, questions, trames, synthèses et check-lists
• Gagner du temps sur les documents de chantier : comptes rendus, rapports, courriers, relances, situations, DOE/DIUO selon contexte
• Structurer le pilotage : planning, avancement, risques, actions, reporting et capitalisation REX
• Industrialiser l’usage : templates TP, assistants par rôle (conduite, BE, QSE) et protocole de validation “anti-erreurs”
• Maîtriser les bonnes pratiques : confidentialité, traçabilité, conformité et contrôle humain

Profil des apprenants

• Conducteurs de travaux, chefs de chantier, chefs d’équipe
• Bureaux d’études / méthodes / préparation de chantier
• QSE / prévention / qualité
• Assistants travaux / administratif / facturation
• Acheteurs / approvisionneurs / exploitation
• Dirigeants et managers d’entreprises de Travaux Publics

Points marquants

• Un parcours 21h orienté “TP” : DCE/AO, documents opérationnels, puis industrialisation (templates + assistants)
• Une “boîte à prompts TP” : CR de chantier, situations, relances, demandes d’info, REX, QSE, trames AO
• Un focus maîtrise : standardisation, versioning, check-list anti-erreurs et charte d’usage IA en entreprise

Contenus

Brique de compétences jour 1 : AO / DCE et préparation opérationnelle (Travaux Publics)

Introduction à la formation

• • Objectifs, déroulement, règles de sécurité (données, confidentialité, RGPD)
  • Comprendre l’IA générative : limites, hallucinations, méthode de validation
  • Panorama des usages TP : études, méthode, travaux, QSE, administratif, relation MOA/MOE

Lire un DCE / CCTP plus vite et sans oublier l’essentiel

• • Extraction des exigences : techniques, délais, contraintes, pièces, pénalités, livrables
  • Liste de questions à envoyer (clarifications, hypothèses, variantes)
  • Trame de réponse : plan, preuves, éléments différenciants (sans promesses non maîtrisées)

Préparation chantier : anticiper risques et dépendances

• • Checklists démarrage : interfaces, DICT/DT, phasage, accès, appro, matériel, sous-traitance
  • Planning : jalons, dépendances, points de contrôle, risques et actions
  • Réunion de lancement : ordre du jour, relevé de décisions et suivi

Cas d’usage Travaux Publics :

• DCE : produire une synthèse “exigences / risques / questions” + checklist de conformité
• Prépa : passer d’un CCTP/notes à un plan “phasage / risques / actions”
• Lancement : générer ordre du jour + CR + tableau actions (responsables/échéances)

Brique de compétences jour 2 : Documents de chantier, reporting et QSE (rigueur & traçabilité)

Écrits chantier : gagner du temps sans perdre la rigueur

• • Comptes rendus : décisions, faits marquants, points bloquants, actions
  • Courriers & relances : demandes d’info, constats, retards, aléas, réserves
  • Rapports : avancement, moyens, incidents, photos décrites (texte) et synthèses

Reporting et pilotage

• • Tableaux de suivi : avancement, écarts, risques, actions correctives
  • Reporting hebdo : format direction + format MOA/MOE
  • Capitalisation : REX, bonnes pratiques, base “cas & solutions”

QSE / prévention (selon contexte)

• • Briefings sécurité : messages clairs, quarts d’heure sécurité
  • Checklists prévention : co-activité, signalisation, EPI, points de vigilance
  • Procédures / modes opératoires : structure, clarté, contrôles

Cas d’usage Travaux Publics :

• CR chantier : produire un CR “prêt à envoyer” + tableau actions
• Reporting : générer un reporting hebdo (avancement/risques/actions) à partir de notes
• QSE : créer une fiche briefing sécurité 5 minutes + checklist contrôle

Brique de compétences jour 3 : Industrialisation (templates, assistants et méthode de validation)

Bibliothèque de templates TP

• • Pack documents : CR, courriers, relances, constats, reporting, REX, trames AO
  • Règles de rédaction : structure, vocabulaire, niveaux de détail
  • Workflow : collecte → production IA → relecture → validation → diffusion

Assistants IA par rôle (Travaux Publics)

• • Assistant “Conduite de travaux” (CR, actions, relances, reporting)
  • Assistant “Méthodes/BE” (DCE, synthèses, questions, trames)
  • Assistant “QSE” (procédures, checklists, REX, plans d’actions)

Maîtrise des risques : fiabilité et responsabilité

• • Check-list anti-erreurs : faits/sources/versions/cohérence
  • Cadre d’usage : ce que l’IA prépare vs ce que l’humain valide
  • Charte IA : règles, limites, confidentialité, responsabilités

Cas d’usage Travaux Publics :

• Industrialisation : pipeline “réunion → CR → actions → relances → reporting”
• QSE : pack checklists par type d’opération + protocole de contrôle
• Déploiement : plan d’actions 30 jours (équipe, templates, règles, KPI temps gagné)

Moyens pédagogiques

• Formation animée par un formateur expert en IA appliquée, en présentiel (dans vos locaux) ou à distance
• Exercices guidés, cas concrets et templates réutilisables (prompts, trames, check-lists)
• Atelier “mise en situation” sur vos documents (anonymisés si nécessaire) et vos scénarios TP
• Digital Learning (en option selon la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance : visioconférence Teams
• Pour les formations en présentiel : salle équipée, connexion internet, poste par apprenant si possible
• Recommandation : utiliser des données non sensibles/anonymisées et définir un protocole de validation interne

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont
• Évaluation continue via cas pratiques : livrables (trames AO, CR, checklists, reporting, procédures)
• Questionnaire de fin de formation + plan d’actions “30 jours” (déploiement équipe)
• Questionnaire de satisfaction et attestation de formation