Formation Notaires IA Performance

Objectifs

• Approfondir la maîtrise des outils d’IA Générative (tels que ChatGPT, Copilot, Perplexity, etc.) pour répondre aux exigences spécifiques et avancées des notaires
• Perfectionner les techniques de prompting afin d’accroître la précision et l’efficacité dans la rédaction de documents juridiques complexes
• Intégrer des outils avancés d’IA Générative pour optimiser la création de supports pédagogiques et de communication interne
• Exploiter l’assistance IA dans Excel/Google Sheets pour analyser des données, créer des formules complexes et concevoir des graphiques informatifs et pertinents
• Découvrir des outils spécialisés pour le notariat, comme Leexi, GenIA-L, et Ordalie, afin de diversifier et renforcer les applications de l’IA dans le secteur
• Identifier et structurer des cas d’usage concrets de l’IA dans le notariat pour automatiser et rationaliser les tâches récurrentes pour intégrer l’IA dans son quotidien
• Développer des assistants IA personnalisés (GPTs) dédiés à des fonctions spécifiques, telles que la rédaction de comptes-rendus, l’analyse de baux ou la gestion de la communication en ligne

Profil des apprenants

• Notaires et clercs souhaitant adopter l’IA pour optimiser leur travail quotidien et renforcer la précision dans la réalisation de leurs missions
• Collaborateurs d’études notariales impliqués dans la rédaction d’actes, la gestion de dossiers, ou les interactions avec les clients, et cherchant à gagner en efficacité
• Responsables et cadres notariales désireux de moderniser les processus internes grâce aux outils d’IA générative
• Juristes et professionnels du droit intéressés par l’automatisation des tâches complexes et la gestion intelligente des documents juridiques
• Experts en innovation ou consultants accompagnant les études notariales dans leur transition technologique et leur adoption de l’IA
• Toute personne travaillant dans le secteur notarial ou juridique et souhaitant exploiter les avantages de l’IA pour améliorer la gestion des processus et renforcer la présence numérique de l’étude

Points marquants

• Une progression graduelle pour comprendre les nouveaux outils IA dans le secteur notariale
• Un glossaire des termes spécifiques pour s’acclimater à un nouveau vocabulaire
• Un expert issu du monde de l’innovation et ayant déjà travaillé dans le secteur notariale

Contenus

Introduction à la formation

• • Présentation des objectifs et déroulement de la formation
  • Présentation des dernières actualités en IA Générative depuis la première session de formation

Rappel et approfondissement des techniques de prompting:

• • Retour sur les expériences des participants depuis la première session
  • Revue des bonnes pratiques pour perfectionner les approches en prompting

Démonstration et application de cas d’usage avancés

• Exploration pratique de l’utilisation de l’IA pour créer des supports tels que des slides de formation ou des présentations externes
• Utilisation des outils d’IA Générative avec Excel et Google Sheets pour concevoir des formules, analyser des données, et produire des graphiques
• Activité interactive sous forme de quiz pour valider les acquis

Découverte de nouveaux outils d’IA Générative

• Approfondissement des fonctionnalités de Perplexity Pro et NotebookLM pour des recherches avancées et la veille juridique
• Introduction à des outils dédiés au notariat, comme Leeix, GenIA-L ou Ordalie, pour diversifier les applications de l’IA dans le métier

Cartographie des cas d’usage spécifiques au notariat

• Atelier collaboratif pour identifier et documenter une liste exhaustive des cas d’usage de l’IA adaptés aux études notariales
• Partage des idées et discussion pour encourager l’adoption d’une utilisation de l’IA au quotidien

Mise en pratique sur des scénarios avancés

• Création d’assistants IA (GPTs) répondant à des besoins spécifiques tels que la rédaction de comptes-rendus de rendez-vous clients, l’analyse de baux ou la gestion de la communication en ligne
• Séance d’exploration autonome et d’échange direct avec le formateur ou la formatrice pour approfondir les points clés

Conclusion et perspectives

• Validation des acquis via un test final
• Synthèse des apprentissages et conseils pratiques pour poursuivre l’intégration de l’IA dans les activités professionnelles

Moyens pédagogiques

• Cours avec formateur en IA en présentiel, dans votre agence ou à distance en individualisant les besoins au sein d’un groupe
• Supports vidéos / exercices / cas d’usage pratique
• Digital Learning (en option en fonction de la formule choisie)

Moyens techniques

• Pour les formations à distance avec formateur : cours par visio en Teams
• Pour les formations en entreprise : salle de formation équipée d’une connexion internet et suffisamment d’espace pour chaque apprenant

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont de la formation
• Évaluation tout au long de la formation par des cas pratiques, mise en situation et questionnaire de fin de formation pour évaluer la progression des apprenants
• À l’issue de la formation, il sera remis à chaque personne formée un questionnaire de satisfaction et une attestation de formation

Formation non certifiante : aucune certification en IA n’existe aujourd’hui sur des modules courts de 7 heures à 56 heures. Pour autant, Bonjour World est en cours d’habilitation avec un certificateur dédié IA.